PMIS Situation Stock Operations

Poslovni potek

Po oddaji začasne prodajne situacije nadzornik podpiše neposredno ali prek zastopniških dokazil. Dokončanje dobavi izrecno preslikani material, preveri vrednotenje in zalogovno računovodstvo, sprejme situacijo ter uporabi pravilo podjetja za račun. To lahko v istem poskusu račun ustvari ali knjiži. Plačilo je ločena računovodska operacija.

Potrjena količina del ni količina materiala. Vsaka vključena pogodbena vrstica ali sprejeta sprememba mora izrecno izbrati Material delivery applies s skladiščenim izdelkom, združljivo enoto in pozitivno količino ali No material applies. Manjkajoča razvrstitev prepreči pripravo podpisa; material se ne izpeljuje iz količin del, ki jih potrdi kupec.

Strošek dobave izhaja iz slojev FIFO, povprečnega ali standardnega stroška, ne prodajne cene situacije. Pravilo osnutka računa ne spremeni evidentiranja stroška dobave.

Dobava začasne prodajne situacije

1. Vse vključene vrstice izrecno razvrstite kot material ali brez materiala.

2. Oddajte in pripravite nespremenljivo revizijo za podpis.

3. Pooblaščeni nadzornik kupca zabeleži končni pozitivni podpis ali interni predlagatelj z ločenim zastopniškim pooblastilom zabeleži osebna/papirna dokazila nadzornika.

4. Podpis ostane trajen; ena shranjevalna točka atomarno preveri nastavitve, ustvari/ponovno uporabi izhodni prenos in premike, v celoti rezervira in potrdi prenos, preveri vrednotenje in samodejno knjiženje zaloge, sprejme situacijo, uporabi pravilo računa ter zaključi primer.

5. Pomanjkanje zaloge, delna rezervacija, manjkajoče dodelitve sledenja, napaka vrednotenja ali računa razveljavijo vse nadaljnje učinke; podpisani primer ostane v napaki dokončanja.

6. Nastavljeni interni odgovorni po odpravi vzroka uporabi Complete Signed Situation; ponovitev nikoli ne ustvari novega podpisa.

Izdelki s sledenjem se samodejno dokončajo samo z izrecno dodelitvijo serij/serijskih številk iz običajne rezervacije. Serije, kvanti, vrednotenje in temeljnice se ne izmišljujejo. Podpis knjige izmer, interne nabavne situacije, končne situacije in nepozitivni izidi ne sprožijo dobave kupcu.

Interna nabavna poraba

Interne situacije purchase uporabijo izrecno interno potrjeno količino in prenos iz interne v proizvodno lokacijo. Razpoložljivi material brez sledenja se potrdi takoj; nedostopni ali sledeni ostane v čakanju. Količina je ločena od potrjevanja kupca.

1. Na projektu in po potrebi gradbišču nastavite porabne lokacije in vrsto operacije. Uporabnik mora biti odgovoren na projektu in gradbišču, če obstaja, ter imeti PMIS Operations Manager in Stock User.

2. Na nabavni situaciji vnesite Internal Confirmed Quantity za skladiščeni material z enoto. Porabijo se samo pozitivne količine.

3. Oddajte situacijo in uporabite Confirm Material Consumption, tudi pri sprejeti situaciji.

4. Preglejte Material Consumption. Na povezanem prenosu razrešite zalogo ali sledenje. Retry Stock Completion ponovi samodejno dokončanje razpoložljivega nesledenega materiala; sledeni izdelki zahtevajo običajno skladiščno potrditev.

Nepotrjeni porabni prenos lahko odgovorni Operations Manager prekliče s situacijo. Končani prenos prepreči preklic in brisanje situacije; zalogo popravite z vračilom Odoo.

Nastavitve

Odvisnosti sta pmis_signoff in stock_account. V pmis_signoff nastavite podpisovanje začasnih situacij in pooblastila. Projektne vrednosti so privzete; vsaka neprazna vrednost gradbišča preglasi ustrezno projektno.

Interna poraba zahteva interno izvorno lokacijo podjetja, proizvodno ciljno lokacijo podjetja in njegovo vrsto operacije. Začasna prodajna dobava zahteva interni izvor, ciljno lokacijo vrste customer in izhodno vrsto operacije podjetja ter internega operaterja s PMIS Operations Manager in Stock User.

Lokacije in operacija morajo pripadati podjetju situacije, tudi cilj customer ali production. Situation Completion Responsible mora biti interni uporabnik, dovoljen za podjetje. Samodejno vrednoteni izdelki potrebujejo konto vrednotenja, izhodni konto in dnevnik zaloge. Pravilo priprave in knjiženja računa zahteva računovodske pravice odgovornega.

Nadzornik kupca ne prejme dostopa Zaloge ali Računovodstva. Zastopniški podpis zahteva tudi skupino PMIS Represented Sign-off Presenter in ustrezno pooblastilo v pmis_signoff. Overjeni izvajalec dokazila in operativni zalogovni izvajalec sta zabeležena ločeno.

Razpoložljivost in ponovitev

Pozitivni podpis ostane shranjen, vendar neuspele situacije ne spremeni v sprejeto. Napaka ločeno izpostavi stanja podpisa, dokončanja, dobave, vrednotenja, zalogovnega računovodstva, računa in plačila. Upravičenemu odgovornemu se dodeli ena interna aktivnost, ki se po uspehu zapre. Ponovitev znova preveri dokaze in revizijo, zabeleži izvajalca, zaklene primer/situacijo in ponovno uporabi deterministične zapise.

Odgovorni ostane v dostopu primera samo, dokler je aktiven, interni, dovoljen za podjetje in ima Operations Manager, Stock User ter zahtevane pravice računa. Spremembe odgovornosti/upravičenosti osvežijo primere pod istim zaklepom kot podpis in ponovitev. Odprta aktivnost se predodeli na mestu; brez upravičenega uporabnika se zapre kot konfiguracijska težava, primer pa ostane v napaki. Samo Accounting Manager ne omogoči dostopa do primera ali dokazil.

Zalogovna izvedba uporablja omejeni povišani nabor šele po preverjanju podjetja, poti, izdelkov, vrednotenja in odgovornega. Ne predstavlja nastavljenega človeka in podpisniku/predlagatelju ne dodeli zalogovnih ali računovodskih skupin. Knjiženje računa še zahteva običajne računovodske pravice odgovornega.

Pravilo izdajanja računov

Po uspešni dobavi pravilo podjetja določi:

• samo potrditev: evidentira strošek, brez računa;

• pripravo osnutka: evidentira strošek in en ponovno uporabljiv osnutek;

• pripravo in knjiženje: evidentira strošek in knjiži po običajnih pravicah.

Samo potrditev ne ustvari računa. Osnutek ne knjiži terjatev, prihodkov ali davkov. Priprava/knjiženje najprej preveri zalogovno računovodstvo; neuspeh knjiženja razveljavi celoten nadaljnji poskus. Knjiženi račun se nikoli ne obnovi in uspešna ponovitev ne ponovi dobave.

Sledljivost in popravki

Situacija poveže korenski prenos, premiki pa situacijo in vrstico. Standardni SVL in knjižene temeljnice ohranijo običajne povezave premika. Vmesnik kaže stanje in napako dobave, podpisnika, zalogovnega operaterja, dejanski strošek, prenos, račun in njegovo stanje.

Končanih premikov, slojev ali knjižb ne spreminjajte. Uporabite nadzorovano vračilo Odoo; vračila ohranijo situacijo, vrstico in pot. Bruto strošek, vrnjena in neto vrednost izhajajo iz povezanih končanih slojev v valuti podjetja. Popravljena ponovna dobava ustvari samo manjkajočo neto količino na naslednjem enolično oštevilčenem prenosu. Dobropisi so ločeni in ne vračajo materiala. Vračilo ali ponovna dobava ne spremeni podpisanih dokazil.

Kot odgovorni uporabite Complete Signed Situation pri napaki primera ali Retry Delivery Completion na situaciji. Pri sprejetem primeru z delnim vračilom ponovitev dobavi samo manjkajočo neto količino. Polno vračilo postavi dobavo v cancelled; strežniško dejanje ga podpira, trenutni obrazec pa gumb ponovitve pri preklicani dobavi skrije.

Meje obsega

Dodatek ne avtomatizira plačil, dobropisov ali ustvarjanja vračil zaloge. Potrjevanje upravlja pmis_signoff, pravilo računov pa pmis_assessment.

Prijava napak

Napake spremljamo v sistemu prijav repozitorija PMISuite.