PMIS Field Service

Doda operativne gradbene dnevnike na osnovi pmis_assessment in OCA Field Service.

Hierarhijo sestavljajo projektni kontekst pmis.project, izbirno fizično ali operativno gradbišče pmis.site in terenski nalogi fsm.order za načrtovanje in izvedbo. pmis.field.service.daily.log hrani dnevno glavo, operativni opis, razmere, stanje pregleda, sled popravkov in priloge. Podrejeni modeli hranijo časovne dogodke (.diary.entry), osebje (.labour), stroje/opremo (.equipment) in materialna dokazila (.material).

Gradbeni dnevnik je ločen od izmer, potrjevanja, komercialne dobave, zaloge in računovodstva. Beleži dogajanje na gradbišču in dokazila; ne ustvarja sprejetih, potrjenih, dobavljenih, zaračunanih ali knjiženih količin. Ni knjiga izmer, situacija, račun, zalogovni dokument ali kvalificirano dokazilo elektronskega podpisa.

Kazalo

Operativni koncept

Operativna dnevniška plast PMISuite povezuje projekt in gradbišče, izbirne naloge OCA Field Service, dnevni opis in dogodke, osebje/opremo/material, priloge ter nadzorovan pregled, odobritev in zgodovino popravkov. Dokazila ne posodabljajo zaloge, prodaje, nabave, vrednotenja ali računovodstva.

Funkcionalnosti

Gradbeni dnevniki

pmis.field.service.daily.log je glava s podjetjem in klepetom. Beleži referenco, podjetje, datum, projekt, izbirno gradbišče in terenski nalog, lokacijo FSM, ekipo, dodeljeno osebo in osebe, izvajalca, investitorja in odgovornega. Hrani vreme, temperaturo, razmere, začetek/konec dela, ure in razlog zastoja ter načrtovane aktivnosti, dnevni opis, navodila, obvestila, ugotovitve nadzora, preglede/preizkuse, odstopanja, incidente, varnost, kakovost in korektivne ukrepe.

Vključuje vgrajene dogodke in dokazila osebja, opreme ter materiala. Pametni gumb prilog odpre dokazila, katerih spremembe so po odobritvi blokirane. Reference se ustvarijo iz zaporedja pmis.field.service.daily.log v kontekstu podjetja in so enolične po podjetju. Priloženo skupno zaporedje ima predpono GDN/%(y)s/ in petmestno dopolnjevanje. Pogledi seznam, obrazec, kanban, iskanje, vrtilna tabela in graf so pod Bills of Quantities > Operations > Field Operations > Construction Daily Logs.

Postopek in popravki

Pozitivni potek je draft -> submitted -> reviewed -> approved. Oddaja zahteva dnevni opis ali vsaj en dogodek. Pregled, odobritev, preklic in ustvarjanje popravkov so omejeni na PMIS Field Service Manager. Vodja lahko oddan ali pregledan dnevnik zavrne z razlogom. Uporabnik ga z Return to Draft vrne v osnutek, poveča revizijo in počisti razlog popravka, razlog zavrnitve pa ohrani. Neodobren dnevnik se lahko prekliče z razlogom.

Odobren dnevnik ne dopušča neposrednih poslovnih sprememb ali brisanja; dovoljuje klepet, aktivnosti in nadzorovane metapodatke popravka. Vodja z razlogom ustvari popravljalni osnutek. Izvorna in nadomestna povezava ohranita sled; cikli so zavrnjeni, podjetje, projekt, gradbišče in FSM nalog morajo ostati enaki kot pri izvoru. Šele odobritev popravka označi izvor kot nadomeščen, a še odobren in zaklenjen. Nadomeščeni izvor ne ustvari novega popravka in ga ni mogoče znova nadomestiti.

Podrejena dokazila

Vsi podrejeni modeli imajo predpono pmis.field.service.daily.log:

.diary.entry: zaporedje, čas od/do, izmena, kategorija, območje, poročevalec, opis in opombe. Kategorije so aktivnost, navodilo, pregled/preizkus, varnost, kakovost, prekinitev, incident, opažanje in drugo. Nima polj BoQ, prodaje, nabave, izmer, situacij, računov ali količin.
.labour: oseba FSM, partner, ime zunanje osebe, vloga, izmena, čas od/do, ure in opombe; ure morajo biti nenegativne.
.equipment: oprema FSM, prosti opis opreme, čas od/do, ure uporabe, stanje in opombe; ure uporabe morajo biti nenegativne.
.material: obvezni enota, nenegativna količina in kontekst, privzeto Delivery; izbirni izdelek, opis, referenca, prenos in opombe. Konteksti so dobava, poraba, vračilo, odpad in hramba. Onchange izdelka določi enoto. Povezava prenosa je samo dokazilo; ne ustvarja ali spreminja premikov, kvantov, naročil, knjig izmer, situacij, računov ali temeljnic.

Na odobrenih dnevnikih je za vsa ta dokazila blokirano ustvarjanje, premikanje, urejanje in brisanje.

Integracija Field Service

fsm.order dobi izbirna PMIS Project in PMIS Site, pametni gumb Daily Logs in Create Daily Log. Slednji ponovno uporabi najnovejši vidni osnutek istega naloga, podjetja in današnjega datuma; sicer ustvari novega. Iskanje ni omejitev enoličnosti v zbirki.

Novi dnevnik se predizpolni s podjetjem, lokacijo, ekipo, dodeljenimi osebami, načrtovanimi aktivnostmi, dnevnim opisom, začetkom/koncem iz date_start in date_end, projektom in gradbiščem ter trenutnim uporabnikom kot odgovornim. Povezani dnevniki se odprejo z varno domeno podjetja.

Poročanje

PDF QWeb Construction Daily Log uporablja ime Construction Daily Log - <reference>. Prikaže identiteto, PMIS/FSM kontekst, razmere, opis, dogodke, osebje, opremo, material, seznam prilog, metapodatke pregleda in povezave popravkov. Izrecno pove, da je samo operativno dokazilo, ne knjiga izmer, situacija, račun ali dokazilo kvalificiranega podpisa. Na zahtevo izriše trenutni zapis; odobritev ne shrani posnetka PDF. Seznam prilog navaja imena brez vdelave vsebine.

Varnost in več podjetij

PMIS Field Service Viewer: branje dnevnikov/dokazil; vključuje OCA Field Service own-user.
PMIS Field Service User: ustvarjanje in urejanje; vključuje Viewer in OCA Field Service user.
PMIS Field Service Manager: pregled, odobritev, preklic, brisanje osnutkov/ preklicanih zapisov in popravki; vključuje User in OCA dispatcher.

Viewer dobi tudi branje projektov in gradbišč. Pravila podjetij ščitijo glave in podrejena dokazila, vendar jih znotraj dovoljenega podjetja ne omejijo na odgovornega ali člane projekta. ORM preverja podjetja projekta, gradbišča, FSM naloga, lokacije, ekipe ter dodeljene osebe in oseb.

Nastavitve

Namestite pmis_assessment, OCA fieldservice in stock ter dodelite eno od vlog. Pred dnevniki nastavite projekte/gradbišča v pmis_assessment. Pred Create Daily Log določite PMIS Project: na nalogu je izbiren, na dnevniku obvezen. Izbirno gradbišče mora pripadati projektu.

Meni Bills of Quantities > Operations poleg skupine podmenija zahteva prodajnega uporabnika. Dnevniki so dosegljivi tudi prek pametnega gumba dostopnih FSM nalogov. Reference uporabljajo skupno zaporedje, razen če obstaja zaporedje podjetja z isto kodo. Izrecno podana referenca se ohrani brez porabe zaporedja.

Uporaba

Samostojni dnevnik

V Bills of Quantities > Operations > Field Operations > Construction Daily Logs ustvarite dnevnik podjetja, datuma in projekta.
Po potrebi določite gradbišče, FSM nalog, izvajalca, investitorja, odgovornega in razmere.
Vnesite dnevni opis ali vsaj en dogodek.
Dodajte dokazila osebja, opreme, materiala in priloge ter oddajte v pregled.

Iz terenskega naloga

Na fsm.order v PMIS Context nastavite projekt in izbirno gradbišče.
Uporabite Create Daily Log, ki odpre isti dnevni osnutek ali ustvari predizpolnjenega.
Dopolnite operativne podatke in oddajte.

Pregled, odobritev, zavrnitev in preklic

User odda osnutek, Manager ga pregleda in nato odobri.
Po odobritvi postanejo vsebina, podrejena dokazila in priloge nespremenljivi.
Za zavrnitev vodja na Review and Correction vnese Correction Reason in pri oddanem/pregledanem izbere Reject. User nato uporabi Return to Draft za novo revizijo in nadaljevanje urejanja.
Pri neodobrenem dnevniku z razlogom uporabite Cancel. Odobrenega ni mogoče preklicati; zahteva popravljalno revizijo.

Popravek odobrenega dnevnika

Vodja na odobrenem dnevniku vnese razlog in izbere Create Correction.
Novi osnutek je povezan z izvorom in kopira operativno vsebino ter podrejena dokazila. Dobi lastno referenco in prazne podatke pregleda/odobritve. Izvorne priloge ostanejo na izvirniku; potrebna dokazila naložite na popravek.
Popravek oddajte, preglejte in odobrite. Ob odobritvi nadomesti izvorni dnevnik.

Opombe o podatkovnem modelu

Dnevnik je neposredno povezan s pmis.project ter izbirno pmis.site in fsm.order. Ločeni podrejeni modeli dedujejo podjetje glave in se kopirajo v popravke. Oddaja in pregled ne zakleneta vsebine; odobritev zaklene glavo in dokazila, vodja pa lahko še vnese razlog popravka ter uporablja klepet in aktivnosti. Povezava materiala s prenosom je informativna brez vpliva na zalogo/vrednotenje. Ob pravicah se brišejo samo osnutki in preklicani dnevniki, ne oddani, pregledani, zavrnjeni ali odobreni. Popravki so običajni dnevniki z izvornimi in nadomestnimi povezavami, ne ločen model.

Meje obsega

Dodatek ne nadomesti knjig izmer ali situacij; ne ustvarja njunih zapisov/vrstic, računov, temeljnic, premikov ali prodajnih/nabavnih naročil. Ne sprejema, potrjuje, dobavlja, zaračunava ali knjiži količin. Ne izvaja zakonske skladnosti oblike gradbenega dnevnika ali kvalificiranega elektronskega podpisa in dokazil ne sinhronizira z računovodskimi, zalogovnimi, prodajnimi, nabavnimi ali vrednostnimi dokumenti.