PMIS Energy Surcharge

Dodatek izračuna energetske dodatke glede na maso izdelkov. Osnutki računov kupcev in dobropisov dobijo ovrednoteno vrstico dodatka; ponudbe dobijo samo informativno opombo brez spremembe skupnih zneskov.

Nastavitve, delovni postopki, primeri uporabe in posnetki zaslona so opisani v slovenskem uporabniškem priročniku in angleškem uporabniškem priročniku.

Nastavitve

Odvisnosti so account, product, pmis_ux in sale.

V pravicah dostopa uporabnika dodelite Energy Surcharge Operator ali Energy Surcharge Manager prek izbire Energy Surcharge pod Sales. Manager vključuje pravice Operator. Obe vlogi dodelita tudi računovodski dostop za postopek obračuna dodatka.

V nastavitvah PMISuite nastavite izdelek podjetja Surcharge Product. Biti mora skupen ali pripadati podjetju dokumenta.
Prodajno ceno izdelka za dodatek nastavite na želeno ceno na enoto mase in uporabite združljivo mersko enoto.
Nastavite mase izdelkov in omogočite To Surcharge na ustreznih kategorijah.
Oznako izključitve uporabite za izdelke, ki naj ne bodo samodejno označeni za obračun dodatka.

Dodatek je namenjen distributerjem stekla. Upravičeno količino vrstice pomnoži z nastavljeno težo izdelka. Pri prodaji v m² na primer teža 10 in količina 2,5 m² pomenita 25 kg za obračun dodatka. Mere izdelkov in proizvodni izračuni niso potrebni. Združljive alternativne enote vrstic se pred množenjem pretvorijo v enoto izdelka, nastavljena enota teže pa v kg. Vsak upravičen izdelek mora imeti pozitivno težo.

Ponudbe in računi uporabijo trenutno prodajno ceno nastavljenega izdelka za dodatek. Obstoječi cenovni postopek, vključno z razširitvami cenikov, še naprej upravlja to ceno. Dodatek ne izbira dodatnega cenika in ne uporablja popustov kupca. Naročila z različnimi ceniki je mogoče združiti na računu brez dodatne izbire cene dodatka. Cena se pretvori iz valute podjetja v valuto dokumenta na datum ponudbe ali računa. Zgodovinskih pravil cenika ne izbira na podlagi tega datuma. Ničelna cena je dovoljena, negativna ni.

Za izdelek dodatka uporabite kg. Obstoječe nastavitve z enoto Units ohranijo pomen ene enote dodatka na kg. Zavihek Energy Surcharge prikazuje shranjeno maso, ceno, datum in vir cene. Shranjeni dokumenti se ob nadgradnji ali spremembi cenika ne preračunajo samodejno.

Nastavitev podjetja Require Current Surcharge po izbiri zahteva aktualen izračun pred potrditvijo ponudbe ali knjiženjem računa. Privzeto je izključena. Dejanje Add Surcharge ostaja ročno.

Uporaba

Računi in dobropisi

Odprite osnutek računa kupca ali dobropisa kupcu.
Kliknite Add Surcharge.
Preglejte ustvarjeno vrstico izdelka: količina je skupna upravičena masa, cena pa je cena nastavljenega izdelka za dodatek.
Z Surcharged Lines preglejte vključene vrstice.

Ponudbe

Odprite nezaklenjen osnutek ali poslano ponudbo.
Kliknite Add Surcharge.
Preglejte informativno opombo o dodatku. Skupni znesek ponudbe se ne poveča.

Ponovni zagon dejanja posodobi ustvarjeno vrstico ali opombo in odstrani dvojnike. Če upravičenih vrstic ni več, se ustvarjene vrstice odstranijo. Ničelna skupna masa ob upravičenih vrsticah sproži blokirajočo napako. Oznake dodatka in upravičenosti se prenesejo v pripravljene vrstice računa.

Upravičenost in ročne spremembe

Oznake vrstic se privzeto določijo iz kategorij in izključitev izdelkov. Opombe, razdelki in ustvarjene vrstice dodatka ne prispevajo k izračunu. Oznake lahko urejate, vendar Add Surcharge znova omogoči upravičene vrstice na podlagi kategorije, katerih oznake so izključene. Ročna izključitev zato ne obvelja po ponovnem dejanju. Izključitev izdelka prepreči samodejno upravičenost, ne preglasi pa vsake izrecno označene vrstice. Za trajno odločitev uporabite Surcharge Override z vrednostjo Exempt ali Charge. Prazna vrednost znova uporabi privzeto upravičenost kategorije.

Množično dejanje kategorij

Na seznamu kategorij izdelkov izberite kategorije in v meniju dejanj izberite Mark Categories as Surchargeable. Preglejte predizpolnjene, še neomogočene kategorije in potrdite. Čarovnik zahteva vlogo Energy Surcharge Operator ali Manager.

Množična posodobitev upošteva pravice za spreminjanje kategorij in odvisnosti ORM. Dostop do čarovnika sam po sebi ne dodeli pravice za spreminjanje kategorij. Finančne vrstice dodatka na obstoječih dokumentih se ne spreminjajo.

Dobropis, povezan z računom, ohrani izvirni izdelek dodatka in njegovo neto ceno, tudi pri starejših računih brez shranjenega izračuna. Obračunana masa izhaja iz upravičenih količin na dobropisu.